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洞察 ·

品牌官网改版,甲方要交给设计方哪些材料

品牌官网改版动工前,甲方要交给设计方的材料可以分成五类:品牌素材(标志源文件、标准色、字体、图片版权)、内容与负责人(每个栏目由谁提供、谁审)、账号与权限(域名、服务器、统计、站长平台)、旧站数据(访问统计和搜索带来访问的页面)、以及决策安排(谁拍板、几轮确认)。这些材料齐了再开工,能少走返工。

官网改版拖期,原因常常不在设计和开发,而在材料:标志只有一张截图,产品图没有版权说明,栏目内容等不到人写,服务器账号找不到人。材料不齐,设计方只能先用占位内容做,等真内容来了再改一轮。

动工前把材料按五类交齐,是甲方能为项目进度做的一件实在事。

一、品牌素材

  • 标志的矢量源文件(AI、SVG 或 PDF),以及不同底色上的用法。
  • 标准色、标准字体,字体是否已购买网页使用授权。
  • 可用的图片、视频和产品图,每一项注明是否有版权、能否用在官网上。
  • 已有的品牌手册或视觉规范,没有的话,提供近期认可的宣传物料作参照。

二、内容与负责人

改版时常常卡在内容上。每个栏目要先定下两个人:谁提供内容,谁审核定稿。栏目怎么分、首页放什么,是设计方帮着梳理的事,可以参考企业官网的信息架构怎么定;但每一页上的文字、数据和案例,要由甲方提供或确认。

三、账号与权限

  • 域名在哪里注册、由谁管理,能否改解析。
  • 现有服务器或云账号,以及新站部署到哪里。
  • 访问统计、搜索引擎站长平台、表单通知邮箱等账号。

这些账号往往分散在不同部门,甚至在离职员工手里,提前找齐能避免上线前一天才发现改不了解析。

四、旧站数据

旧网站不是推倒了事。改版前导出近一年的访问统计,标出带来访问多的页面和搜索带来访问的页面,这些页面的内容在新站要有对应的位置。旧网址上线时怎么处理,是另一项工作,改版前先把数据交给设计方,方便规划。

五、决策安排

还要说清楚:谁拍板,确认几轮,每轮多久回复。设计稿给到多个部门各提一遍意见、相互矛盾,是常见的返工来源。指定一个对接人汇总意见,能省下不少时间。

小结

改版前交给设计方的材料分五类:品牌素材、内容与负责人、账号与权限、旧站数据、决策安排。材料齐了再开工;上线以后还要持续做哪些事,可以接着看官网和小程序上线以后,还要持续做什么。

飞沐为品牌、汽车、金融等行业做过官网设计与开发,过往项目见数字体验页。

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