合同管理
以 Zico 智能合同系统为核心，AI 先审风险条款；收付款与合同一一对应，数据留在企业本地。
合同管理的难点
合同的问题，往往不在合同本身，而在合同前后的流程。
合同散落
合同在邮件、网盘和个人电脑里，版本说不清，找一份要问好几个人。
解决方式：合同集中归档，结构化台账，按条件快速检索。
审批脱节
审批在单独的系统里，来回切换，流程卡在谁那里看不到。
解决方式：审批嵌入飞书、企业微信等办公平台，进度随时可查。
风险靠人看
风险条款靠法务逐条通读，合同量一大就顾不过来。
解决方式：AI 先标出风险条款并附原文位置，由法务确认。
签完就断
付款、开票与合同脱节，履约情况没人跟进。
解决方式：收付款计划与合同关联，每一笔收付款都能对应到合同。
纸电不一致
纸质盖章件与电子版是否一致，很难逐字核对。
解决方式：OCR 比对纸质盖章件与电子版，标出不一致之处。
数据敏感
合同涉及商业机密，不适合放在公有云上。
解决方式：私有化部署在企业服务器，支持国密算法与审计日志。
法务、业务、财务与 IT，各自省掉的事
法务
- 模板锁定核心条款
- AI 标出风险条款并附原文位置
- 修改留痕，版本可对比
业务
- 用模板快速起草
- 在日常办公平台里发起与审批
- 进度随时可查
财务
- 收付款计划与合同关联
- 对接 ERP 与财务系统
- 合同台账清楚可查
管理层与 IT
- 私有化部署与分级权限
- 国密算法与完整审计日志
- 对接已有的 ERP、财务与签章系统
接入现有系统，数据留在企业内部
与办公平台、电子签章、ERP 与财务系统对接，私有化部署。
- 飞书 · 企业微信协同办公
审批消息推送到常用办公平台，在熟悉的工具里完成审批。
- e签宝 · 章管家电子签章
开放对接主流电子签章服务，不捆绑自有签章。
- 开放 APIERP 与财务
收付款计划与 ERP、财务系统联动，履约与付款一一对应。
- OneAI 审查
识别风险条款，提取金额、期限与付款节点，结论附原文出处。
- 私有化 · 专属云部署
部署在企业自有服务器或专属云，数据留在企业内部。
- SM2 · SM3 · SM4安全与审计
国密算法、分级权限，记录谁在什么时候改了什么。
已在生产环境运行
已在互联网科技企业与全国性大型服务企业落地。
- 合同量大采购、销售、合作合同多，审批链条长。
- 使用办公平台员工日常在飞书、企业微信等平台办公，希望审批不离开熟悉的工具。
- 对数据有要求合同数据需要留在企业内部，并满足审计要求。
从现状梳理到上线
- 现状梳理梳理合同类型、模板、审批规则与已有系统。
- 部署与集成私有化部署，对接办公平台、ERP、财务与电子签章。
- 配置模板、审批流、权限与台账按企业规则配置。
- 上线与培训分部门上线，培训法务、业务与财务。
- 运维迭代上线后持续提供运维保障与功能迭代。
常见问题
- 员工需要换一套系统办公吗？
- 不需要。审批可嵌入飞书、企业微信等办公平台，在熟悉的工具里完成。
- 合同数据存在哪里？
- 私有化部署在企业自有服务器或专属云，数据不依赖第三方公有云。
- 已经在用电子签章，还能用吗？
- 可以。开放对接 e签宝、章管家等电子签章服务，不捆绑自有签章。
- AI 会自动修改合同吗？
- 不会。AI 标出风险条款、提取关键信息并给出原文位置，是否修改由法务确认。
- 能和财务系统打通吗？
- 可以。通过开放 API 对接 ERP 与财务系统，收付款计划与合同关联。
- 怎么报价？
- 每个项目在沟通需求后单独报价。
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